Personal Information Manager (PIM)

[Administrator]

Ze zeggen weleens dat elk begin moeilijk is. Geldt speciaal voor dit topic (Nederlands: onderwerp).
Nee, niet de materie, maar wat te plaatsen in de Onderwerp regel? Als je iets wilt vertellen over MS Word, of LibreOffice Writer begin je met: Tekstverwerker. Of MS Excel en LibreOffice Calc? Spreadsheet. Het Nederlandse woord rekenblad zal zelden gebruikt worden.
Notepad++ valt overduidelijk in de categorie programmer's editor. Oh ja, BankTrans en Naanab zijn elektronische/digitale huishoudboekjes.

Waar ik het over wil hebben heeft aanduidingen als "intuitive knowledge base management software", of "personal information manager" en "hierarchical note taking application". Maak je keuze. Voor de zekerheid gekozen voor "personal information manager". Schrikt het minste af.

Voorgeschiedenis
Dit forum is begonnen op de (gratis) website Forum2Go. Je bent hier gast, wat inhoudt dat er beperkingen zijn in de mogelijkheden. Een back-up maken van al je noeste arbeid is bijvoorbeeld niet mogelijk. Maar wat als er iets met deze website gebeurt? Ben je dan alles kwijt?
Om deze nachtmerrie te voorkomen maakte ik van elke post (Nederlands: bericht) een kopie. Elk bericht kreeg zijn eigen bestandje. Simpel. Met de toetsencombinatie CTRL+A en CTRL+C kopieer je de inhoud naar het Klembord en in Notepad++ met de toetsencombinatie CTRL+V wordt de inhoud veiliggesteld.

Dat dit mechanisme werkt, heeft zich bewezen doordat deze website, www.ehhb.nl, opgezet is door de omgekeerde weg te bewandelen. De toetsencombinatie CTRL+A en CTRL+C in Notepad++ om vervolgens te plakken in nieuwe berichten.

Ook op deze website continueerde ik dezelfde werkwijze. Kleine moeite en je kunt altijd terugvallen op de laatste versie.

Personal Information Manager
Totdat ik mij realiseerde dat ik, lang geleden, voor zo'n situatie een apart programma gebruikte, Mybase. Een free-form database waarin ik interessante artikelen opsloeg. Of zaken die ik nog moest lezen.
 

Helaas is toentertijd deze database langzaam leeggeraakt. Alle ongelezen artikelen waren gelezen en de fascinerende verhalen van Herbert Blankesteijn zijn ook beschikbaar op internet.¹ Zelfs zo lang niet gebruikt dat ik het programma ooit verwijderd heb. Zal wel een Windows 95/98 versie geweest zijn. Het programma bestaat overigens nog steeds, Wjj Software. Maar om dit nogmaals aan te schaffen à $ 79,- is toch iets te veel van het goede.

Bij een zoektocht op internet naar een Mybase vervanger, kom ik uit bij het programma TreePad Lite. Ziet er goed uit en is freeware: TreePad Lite 4.3 is a freeware information organizer app and DB tool developed by Freebyte for Windows, it's well-designed, easy-to-use and reliable.

Achter TreePad zit een verhaal, zie What happened to TreePad? Kom je er tevens achter dat het van origine een Nederlands product is.
Kan altijd testen of het voldoet aan mijn verwachtingen.

Na diverse testen kan ik concluderen dat het programma doet wat het moet doen. M.a.w. een mooie vervanger van al die losse Notepad++ bestandjes. Eén handicap komt om de hoek kijken: sommige leestekens worden niet herkend en vervangen door andere. Het lange streepje (gedachtestreepje) "−" bijvoorbeeld is onbekend en wordt vervangen door het korte streepje "-". Maar dit is niet onoverkomelijk.

TreePad als opvolger van losse bestanden:


Maandenlang gaat het goed, totdat ik de Handleiding BankTrans wil opslaan. Wordt abrupt afgebroken. Waarschijnlijk is het maximum aantal tekens dat opgeslagen kan worden bereikt:


Wellicht 64K, 65536 bytes begrenzing? De handleiding beweert anders:

Although each TreePad article has a maximum size of 1 Mb (approximately one million characters), there is no set limit to the size of an entire Treepad file.
In general, TreePad Lite files of up to 20 Mb and/or 2000 nodes are safe to use. If your document exceeds these parameters, we recommend you split it by exporting a large node to a separate file, then deleting that node from your original document.
Occasionally, the Windows operating system can limit the size of an article to about 16000 characters. This is caused by running certain 16-bit (Windows 3.x) programs before you run TreePad or some faulty dll's have been installed on your system by other applications.

Tijd om een alternatief voor TreePad, dat een alternatief is voor Mybase, te zoeken. Google stuurt mij naar deze website: TreePad Alternatives.
Fantastisch, 77 alternatieven. Gelukkig, met enige filters wordt het aantal gereduceerd tot 26. (Nog steeds veel te veel.)
Bij het bezoeken van enige andere websites komt vaak CherryTree als aanrader voorbij. Derde bij TreePad Alternatives. Laten we deze eens uitproberen.

CherryTree


De installatie van CherryTree wordt in onderstaand topic besproken.

Alle testen zijn positief en CherryTree is de opvolger van TreePad Lite geworden:


Statistieken met betrekking tot de Handleiding BankTrans in CherryTree:

---

¹ Herbert Blankesteijn


Heb de artikelen van Herbert Blankesteijn, overwegend in Computer!Totaal, altijd met veel plezier gelezen. Alles is terug te lezen op zijn eigen website.
Moet je wel waarschuwen, de site is onbeveiligd (http:// i.p.v. https://) en de lay-out is ... laten we zeggen basaal. Teletekst scoort beter.
SHA1 hashcode: 29648e76f4d13d291532d2e0aad5153154c15a29 20250418 814w #160

[Administrator]

Een onderzoek of CherryTree een opvolger kan zijn voor TreePad, kan het beste gedaan worden door het programma te testen.
Hiervoor volg je een vierstappen plan:

1. Installatiebestand downloaden
2. Programma installeren
3. Als schaduwprogramma in gebruik nemen
4. Evalueren

Download
De officiële website voor CherryTree is Giuseppe Penone (aka giuspen) , maar voor niet-ICT'ers oogt het gebruikersonvriendelijk:


Scrol naar beneden om de beschikbare downloads te vinden, gesorteerd op de besturingssystemen Linux, macOS en Windows.
Windows gebruikers kunnen het beste deze versie downloaden:


Een alternatieve website is CherryTree for Windows. Ziet eruit zoals een website eruit hoort te zien:


Klik op de Download for Windows knop om doorgestuurd te worden naar servers die het installatiebestand aanbieden. Kies er een:


Beide downloads (officieel en alternatief) zijn identiek:
Terug naar boven Installeren
Dubbelklik op het installatiebestand om te installeren:


Nederlands wordt automatisch geselecteerd:


Accepteer de licentieovereenkomst:


Waar installeren? Program Files is uitstekend:


Wel, of geen snelkoppeling op het bureaublad:


Laatste kans om de installatie af te breken:


Het programma wordt geïnstalleerd:


Klaar. Als je op Voltooien klikt zal CherryTree gestart worden:
Terug naar boven CherryTree testen
Tip: De online handleiding vind je hier.

In mijn geval zou het logisch zijn om de huidige TreePad database te importeren, maar de meeste gebruikers zullen nieuwe gebruiker zijn en niet bezig willen zijn met het overzetten van data vanuit een ander pakket.
(Pssstt, daarnaast geeft het importeren van de TreePad database problemen; beter om hieraan een apart hoofdstuk te besteden.)

De nieuwe database is nog leeg:


Een hiërarchische boomstructuur begint met de stam (hoogste niveau):


Opent het volgende scherm:


Aangezien phpBB tekstbestanden gebruikt, is Platte tekst de voor de hand liggende keuze.
In deze testopstelling zijn de overige opties nu niet relevant:


Verrassing! De witte achtergrond wordt ineens superzwart. Velen houden hiervan, ik absoluut niet:


Stijlschema aanpassen
De oplossing om weer een witte achtergrond te krijgen kost even zoeken, maar dit zijn de benodigde stappen:

1. Klik op Bestand > Instellingen > Instellingen:
   
    
2. Kies tabblad Thema:
   
    
3. Bij Stijlschema's staat bij Platte tekst (het gebruikte Knoop type) nu user-1. Dit schema moet aangepast worden naar een schema met witte achtergrond. Meest voor de hand liggend is user-2, het omgekeerde schema van user-1:
   
    
4. Je kunt echter uit vele thema's kiezen:
   

Zelf gekozen voor classic; user-2 toont puntjes i.p.v. spaties.

Opslagtype
Omdat er gegevens ingevoerd zijn, vraagt het programma vervolgens hoe de nieuw aangemaakte database opgeslagen moet worden.
De standaardinstellingen zijn voor deze test oké:


Importeren
CherryTree kan databases uit vele vergelijkbare programma's importeren, waaronder TreePad Lite:


Een proef met de TreePad Lite database resulteert direct in het onderuit gaan van CherryTree. Zonder enige (verhelderende) melding...
Een subset van de database met alleen het onderdeel ALGEMEEN wordt ingelezen, maar diverse posts blijven leeg.
Aangezien de database zich vanzelf vult bij aanvullingen/aanpassingen op het forum, heb ik een oplossing van dit probleem maar terzijde geschoven. Terug naar boven Conclusie


Zoals in bovenstaande post te lezen, bevalt CherryTree uitstekend. Is een blijvertje:

• De aanloopprobleempjes, Stijlschema en Importeren TreePad Lite, zijn verwaarloosbaar;
• Nog bijna dagelijks ontdek ik nieuwe mogelijkheden met toegevoegde waarde.

Kan dit programma van harte aanbevelen. Terug naar boven SHA1 hashcode: 54f6c54e794ba62599337fe96b17a6e4e4812be0 20250418 522w #162

[Administrator]

Tijdens de zoektocht naar een alternatief voor TreePad Lite op TreePad Alternatives, ontdekte ik dat sommige programma's mij niet alleen bekend voorkomen, maar zelfs geïnstalleerd heb, of in het (recente) verleden gebruikte.
Vind ze overigens onvergelijkbaar met Mybase, TreePad Lite of CherryTree. Meeste zijn Organizers met een Kalender, Planner, Contacten en Notitieboekje. Het notitieboekje zou dan moeten dienen als opslagruimte? No way!

Wil ze kort opsommen, beginnend bij Microsoft OneNote:


Voor zover ik weet beschikt elke Windows-gebruiker over een (uitgeklede) OneNote en Microsoft Office-gebruikers over de uitgebreide variant.
Altijd verwarrend gevonden. Heb er gewoonte van gemaakt bij een nieuwe installatie eerst de standaard geïnstalleerde Windows OneNote te verwijderen voordat ik Microsoft Office installeer. Gebruik het programma sporadisch. Zal nooit overwegen CherryTree te verruilen voor OneNote.

Had mijn e-books hierin opgeslagen voordat ik overstapte naar Calibre. Een programma dat beter geschikt is om boeken/e-books te beheren.

OneNote:


Calibre:

SHA1 hashcode: 91bd07391c1966535a11ebccda87a0107943167d 20250419 151w #163

[Administrator]

Omdat ik vooraf niet wist of CherryTree de eventuele vervanger van TreePad kon zijn besloot ik tegelijkertijd Obsidian te testen.
Waar CherryTree me telkens positief verraste, worstelde ik met Obsidian.

Obsidian


Het pleit was snel beslist, ga voor CherryTree. Betekent tevens dat ik een onvoltooide test van Obsidian achterlaat. Je zult het zelf moeten testen.
Dit zijn mijn (beknopte) aantekeningen:

• In plaats van één database worden alle notities afzonderlijk opgeslagen!
  Elke post wordt als los bestand opgeslagen (100% Notepad++) met dezelfde handicap: speciale tekens, vraagteken ?, uitroepteken !, enzovoort kunnen niet bewaard worden;
• Je hebt geen invloed op de knopen van de hiërarchie. Ze zijn niet verplaatsbaar, of van aanvullende informatie te voorzien.
  De gewenste boomstructuur opgelost door ze te nummeren beginnend met 1, daaronder 1.1 en daaronder 1.1.1. Allemaal tijd verspillende acties die overbodig zijn in CherryTree.

Gestopt met testen. CherryTree is mijn kandidaat.

Obsidian met inhoud website ehhb.nl:


De volgende tekens mogen niet gebruikt worden in een bestandsnaam: \ / : * ? " < > |


Elke post zijn eigen bestandje, 100% Notepad++:

SHA1 hashcode: 384c2d470721051394c9734359f5f14f53190ae1 20250419 179w #164

[Administrator]

Lotus Organizer


Lotus Organizer, voor de overname door IBM, heb ik in een grijs verleden voor een schappelijke prijs gekocht tijdens de HCC-dagen in Utrecht.
Altijd een mooi programma gevonden. De lay-out is vergelijkbaar met een fysieke agenda. Toentertijd gebruikte iedereen nog papieren agenda's. Dat het op een beeldscherm identiek uitzag als zijn papieren broertje, heb ik altijd een geniale vondst gevonden.

Gebruikte overwegend het notitiegedeelte (Notepad). Heb nooit overwogen dit programma voor data opslag à la CherryTree te gebruiken. In dit opzicht is het vergelijkbaar met OneNote:


Alhoewel het programma geschreven is voor Windows 95/NT/98 werkt het nog steeds onder Windows 10/11:


Voorbeeld Planner:


Voorbeeld Notepad:

SHA1 hashcode: 5e2a0c584feb228f7c98093f295ed2bccfde2132 20250419 111w #163

[Roland]

Beste Kees,

Misschien heb je hier iets aan?

Quodari.com/nl

Het is een Nederlands product; ik weet niets van Facebook maar het schijnt een goede vervanger ervan te zijn.
Ik gebruik het sinds kort om notities in op te slaan (eerder deed ik dit in Google Keep en Zoho notebook) en mensen te ‘volgen’.
Voor het belachelijke bedrag van 10€/jaar krijg je 50GB. Je krijgt sowieso 2GB.
Ik ben nog aan het uitvogelen hoe alles werkt.
Zie ook

https://public.quodari.com/public/memo/aoA0oyVv50

https://public.quodari.com/public/colle ... token=null

Groet,
Roland

[Administrator]

Dag Roland,

Bedankt voor het meedenken. Ga hier ongetwijfeld naar kijken.

Quodari valt onder een andere categorie, Collaboration Software. In het Nederlands Samenwerkingstools. (Alhoewel, tools is niet-Nederlands.)
Op deze website heb je keuze uit meer dan 1.000 alternatieven... Als ik 77 al teveel vind, kun je raden wat ik vind van meer dan duizend.

Gebruik CherryTree overwegend voor back-up, dus samenwerken met anderen is niet van toepassing.

CherryTree bevalt me overigens meer en meer. Niet alleen als back-up, maar bijvoorbeeld voor zoekopdrachten over de hele database.
Kun je makkelijk controleren of afbeeldingen daadwerkelijk op de server aanwezig zijn. En je geen mismatch hebt:

¹

Daarnaast kun je de hele database exporteren naar één tekstbestand. Dit bestand laad ik in een zelf geschreven programma dat alle mogelijke testen op compleetheid uitvoert.
Het is dat CherryTree freeware is, anders zou ik hier met plezier voor betalen.

¹ Ja, mijn programma gaat piepen dat deze post een afbeelding mist.